Planificacion semanal

Como organizar tu semana como coach fitness usando el Dashboard y las herramientas de Prowess.

Organizacion semanal efectiva

Una buena planificacion semanal te permite gestionar mas clientes sin perder calidad. Prowess te ofrece herramientas para optimizar tu tiempo y mantener un seguimiento consistente.

Estructura de la semana

Lunes: Revision de check-ins y planificacion

El lunes es ideal para revisar los check-ins semanales que tus clientes enviaron el fin de semana.

  1. Accede al Dashboard
  2. Revisa “Clientes que necesitan atencion”: Filtra por “Progreso pendiente de revision” para ver los check-ins sin revisar
  3. Analiza cada progreso: Accede al perfil del cliente y revisa:
    • Peso semanal y media
    • Cumplimiento de entrenamiento (escala 1-10)
    • Cumplimiento de dieta por dia
    • Niveles de fatiga muscular
    • Imagenes de progreso comparativas
  4. Responde con feedback: Deja notas o comentarios en el registro de progreso

Martes-Jueves: Creacion y ajuste de programas

Dedica tiempo a:

Creacion de nuevas rutinas (seccion Planes):

  • Usa la opcion “Nuevo Plan” para crear desde cero
  • O “Duplicar” una rutina existente para personalizarla
  • Estructura por semanas y dias de entrenamiento
  • Asigna ejercicios con series, repeticiones, descansos

Ajuste de dietas (seccion Dietas):

  • Revisa si los objetivos caloricos se estan cumpliendo
  • Ajusta macros segun el progreso del cliente
  • Usa “Duplicar” para crear variaciones sin perder la dieta original

Gestion de formularios (seccion Formularios):

  • Crea nuevos formularios si necesitas recopilar informacion especifica
  • Asigna formularios semanales a nuevos clientes

Viernes: Revision financiera y proximos pagos

  1. Consulta la seccion “Financiero” del Dashboard
  2. Revisa “Proximos pagos”: Ve que clientes tienen pagos pendientes esta semana
  3. Analiza el grafico de ingresos: Compara con periodos anteriores
  4. Registra pagos recibidos en la seccion de Pagos

Sabado-Domingo: Preparacion de la siguiente semana

  • Revisa los clientes activos en la seccion de Perfiles
  • Identifica rutinas que terminan pronto y necesitan renovacion
  • Prepara nuevas versiones de programas para la siguiente semana

Uso estrategico del Dashboard

El Dashboard esta organizado en secciones que te ayudan a priorizar:

Seccion “Clientes”

  • Clientes activos: Numero total y distribucion
  • Retencion 3 meses: Porcentaje de clientes que se mantienen
  • Clientes que necesitan atencion: Lista filtrable con alertas como:
    • Sin rutina asignada
    • Sin dieta asignada
    • Progreso pendiente de revision
    • Formulario inicial sin completar

Seccion “Seguimiento”

  • Metricas de adherencia: Graficos circulares con cumplimiento de entrenamiento, dieta y check-ins
  • Tareas pendientes: Check-ins por revisar, pagos por registrar

Seccion “Financiero”

  • Ingresos mensuales: Grafico con selector de periodo (semana, mes, trimestre, ano)
  • Proximos pagos: Lista de clientes con pagos proximos

Seccion “Actividad”

  • Evolucion de clientes: Grafico historico de altas y bajas
  • Actividad reciente (48h): Que han hecho tus clientes recientemente

Filtros y vistas guardadas

En las tablas de datos (Perfiles, Planes, Dietas, etc.) puedes:

  1. Crear filtros personalizados: Por estado, fecha, campos especificos
  2. Guardar vistas: Guarda combinaciones de filtros para acceso rapido
  3. Fijar vista por defecto: Define que vista se carga automaticamente

Ejemplos de vistas utiles:

  • “Clientes activos sin rutina”
  • “Rutinas que terminan esta semana”
  • “Dietas en borrador”
  • “Pagos pendientes del mes”

Automatizacion con duplicacion

Prowess permite duplicar planes y dietas para ahorrar tiempo:

Duplicar rutina:

  • Crea una copia exacta con “(Copia)” en el nombre
  • Estado inicial: Borrador
  • Mantiene toda la estructura de semanas, dias y ejercicios

Duplicar dieta:

  • Crea una copia exacta de la dieta
  • Mantiene objetivos caloricos, macros y opciones de comida
  • Estado inicial: Borrador

Esto te permite tener “plantillas base” que duplicas y personalizas para cada cliente.

Consejos de productividad

  1. Revisa el Dashboard cada manana: 5 minutos para priorizar tu dia
  2. Agrupa tareas similares: Revisa todos los check-ins seguidos, luego ajusta rutinas
  3. Usa el filtro de atencion: Empieza por los clientes que mas necesitan tu ayuda
  4. Prepara plantillas: Ten rutinas y dietas base para los casos mas comunes
  5. Documenta en notas: Usa el campo de notas en progresos y perfiles para recordar contexto