Flujo de entrenador

El flujo de trabajo completo de un entrenador personal usando Prowess, desde la captacion hasta el seguimiento.

Flujo de trabajo del entrenador

Este articulo describe el flujo de trabajo completo que sigue un entrenador personal al usar Prowess en su dia a dia, basado en las funcionalidades reales de la plataforma.

Fase 1: Configuracion inicial (una sola vez)

Antes de empezar a trabajar con clientes, configura tu entorno:

Crear formularios personalizados

Accede a /coach/Forms y crea:

  1. Formulario inicial (tipo: INITIAL): Para recopilar datos del nuevo cliente

    • Bloques predefinidos disponibles: altura, peso, genero, fecha de nacimiento
    • Tipo corporal, actividad laboral, objetivo fitness
    • Dias de ejercicio actuales, dias disponibles para entrenar
    • Comidas por dia, alimentos favoritos
  2. Formulario semanal (tipo: WEEKLY): Para el check-in periodico

    • Peso semanal (un campo por dia de la semana)
    • Cumplimiento de entrenamiento (escala 1-10)
    • Cumplimiento de dieta diario (escala 0-5)
    • Fatiga por grupo muscular (cuadriceps, femoral, gluteos, abdominales, pectoral, triceps, biceps, gemelos, espalda, hombros)
    • Horas de sueno, litros de agua, pasos diarios
    • Imagenes de progreso (hasta 4 fotos)

Crear plantillas de rutinas

En /coach/Plan, crea rutinas base que puedas reutilizar:

  • Rutina para principiantes (3 dias/semana)
  • Rutina intermedia (4-5 dias/semana)
  • Rutinas especializadas por objetivo (fuerza, hipertrofia, perdida de grasa)

Fase 2: Captacion del cliente

Invitacion y registro

  1. Comparte tu link de invitacion con el potencial cliente
  2. El cliente se registra en Prowess y queda vinculado a tu cuenta
  3. Aparece automaticamente en tu lista de clientes en /coach/Profile

Asignacion de formulario inicial

  1. Accede al perfil del cliente: /coach/Profile/[id]
  2. Asigna el formulario inicial que creaste
  3. El cliente lo completa desde su app en /user/progress

Revision de datos iniciales

Cuando el cliente complete el formulario:

  1. Accede a su perfil y revisa la seccion “Formulario inicial”
  2. Analiza: objetivos, limitaciones, disponibilidad, preferencias
  3. Con esta informacion, estas listo para crear su programa

Fase 3: Programacion del entrenamiento

Crear la rutina del cliente

Desde /coach/Plan:

  1. Opcion A - Duplicar plantilla:

    • Selecciona una rutina base existente
    • Usa la accion “Duplicar” para crear una copia
    • La copia aparece con estado “Borrador” y nombre “(Copia)”
    • Edita y personaliza para el cliente
  2. Opcion B - Crear desde cero:

    • Usa “Nuevo Plan” para empezar de cero
    • Define semanas y dias de entrenamiento
    • Asigna ejercicios de la biblioteca /coach/Exercise
    • Configura series, repeticiones, descansos, notas

Asignar rutina al cliente

  1. Desde el plan, asigna al cliente especifico
  2. Define fechas de inicio y fin
  3. Cambia el estado de “Borrador” a “Activo”

Opcional: Asignar dieta

Si ofreces servicios de nutricion:

  1. Crea o duplica una dieta en /coach/Diet
  2. Define objetivos caloricos y de macros
  3. Configura las comidas del dia
  4. Asigna la dieta al cliente

Fase 4: Seguimiento continuo

Monitoreo diario desde el Dashboard

Accede a /coach/dashboard para ver:

  • Clientes que necesitan atencion: Filtros por tipo de problema
    • Sin rutina asignada
    • Progreso pendiente de revision
    • Formulario inicial sin completar
  • Metricas de adherencia: Cumplimiento global de tus clientes
  • Actividad reciente (48h): Que han hecho tus clientes

Revision de check-ins semanales

Cuando un cliente envie su check-in:

  1. Aparece en “Tareas pendientes” del Dashboard
  2. Accede al perfil del cliente > seccion “Progreso”
  3. Revisa el registro:
    • Peso semanal: Media calculada automaticamente
    • Cumplimiento: Entrenamiento y dieta
    • Fatiga muscular: Por grupo, escala 0-7
    • Imagenes: Comparativa de progreso
    • Estado del animo y energia
  4. El estado del progreso pasa de “Pendiente de revision” a “Revisado”

Comunicacion con el cliente

  • Usa las notas en el registro de progreso para dar feedback
  • El cliente puede ver las notas desde su app

Fase 5: Evaluacion y renovacion

Evaluacion periodica (cada 4-6 semanas)

  1. Revisa el historial de progreso del cliente
  2. Compara fotos de diferentes fechas
  3. Analiza la evolucion del peso y metricas
  4. Identifica patrones de fatiga muscular

Renovacion del programa

  1. Duplica el plan actual para mantener historial
  2. Ajusta ejercicios, volumen, intensidad
  3. Actualiza fechas de inicio/fin
  4. Activa la nueva version

Gestion de pagos

En /coach/Payment:

  • Registra pagos recibidos
  • El Dashboard muestra “Proximos pagos” automaticamente
  • Grafico de ingresos por periodo

Resumen de rutas principales

SeccionRutaUso
Dashboard/coach/dashboardVision general y alertas
Clientes/coach/ProfileLista y gestion de clientes
Rutinas/coach/PlanCrear y gestionar planes
Ejercicios/coach/ExerciseBiblioteca de ejercicios
Dietas/coach/DietPlanes nutricionales
Formularios/coach/FormsCrear formularios personalizados
Pagos/coach/PaymentRegistro de pagos
Configuracion/coach/settingsAjustes de cuenta