Codigos de invitacion
Genera y gestiona codigos de invitacion para incorporar nuevos clientes a tu cuenta.
Que son los codigos de invitacion
Los codigos de invitacion son el mecanismo principal en Prowess para incorporar nuevos clientes a tu cuenta de entrenador. Cada codigo es unico y permite a un nuevo usuario registrarse quedando automaticamente vinculado a tu cuenta.
Informacion del codigo de invitacion
Cada codigo de invitacion contiene la siguiente informacion:
- Codigo: 8 caracteres alfanumericos en mayusculas
- Estado: Indica si el codigo esta disponible, usado, expirado o desactivado
- Fecha de creacion: Cuando se genero el codigo
- Fecha de expiracion: Hasta cuando es valido (30 dias desde la creacion)
- Fecha de uso: Si ya fue utilizado, cuando se uso
- Nombre del entrenador: Para identificar quien genero el codigo
- Tipo de codigo: Si es para invitar a un atleta o a otro entrenador
Estados del codigo
Los codigos pueden tener cuatro estados diferentes:
| Estado | Descripcion | Indicador visual |
|---|---|---|
| Activo | Codigo disponible para ser usado | Verde |
| Inactivo | Codigo desactivado manualmente o reemplazado | Gris |
| Expirado | El codigo ha superado su fecha de validez | Amarillo |
| Usado | El codigo ya fue utilizado por un usuario | Azul |
Formato del codigo
Los codigos siguen un formato especifico para garantizar su validez:
- Longitud: Exactamente 8 caracteres
- Caracteres permitidos: Solo letras mayusculas (A-Z) y numeros (0-9)
Ejemplos de codigos validos: ABC12345, XY9Z8W7V, PROWESS1
Generacion de codigos
Desde la interfaz
Los codigos se generan desde la seccion de Enlaces de Invitacion en tu panel de entrenador. Al generar un nuevo codigo:
- Se desactivan automaticamente todos tus codigos activos anteriores
- Se verifica que puedas invitar nuevos usuarios
- Se crea el nuevo codigo con validez de 30 dias
El numero de clientes que puedes tener activos depende de tu plan. Si has alcanzado ese limite, necesitaras actualizarlo antes de poder invitar a mas clientes.
Como funciona el registro con codigo
Cuando un nuevo usuario utiliza un codigo de invitacion, el proceso es el siguiente:
1. Inicio del registro
El usuario accede a la pagina de registro con el codigo de invitacion, ya sea:
- A traves de un enlace directo que le compartas
- Ingresando manualmente el codigo en el formulario de registro
2. Autenticacion
El usuario se registra mediante su cuenta de Google u otro metodo disponible.
3. Validacion del codigo
El sistema verifica automaticamente:
- Que el codigo exista
- Que el codigo este activo
- Que no haya expirado
- Que tengas usuarios disponibles en tu plan
4. Creacion del perfil
Si todas las validaciones son correctas, se crea el perfil del nuevo usuario quedando automaticamente vinculado a tu cuenta de entrenador.
5. Marcado del codigo
El codigo queda marcado como usado y no podra utilizarse de nuevo.
6. Notificacion
Recibiras una notificacion informandote de que un nuevo usuario se ha registrado con tu codigo.
Codigos para coaches
Existe la opcion de generar codigos especiales para invitar a otros coaches como colaboradores:
- El usuario registrado tendra rol de coach y podra gestionar clientes
- Es util para invitar a colaboradores o asistentes
Expiracion de codigos
Los codigos tienen una validez de 30 dias desde su creacion. Pasado este tiempo:
- El codigo no puede ser utilizado para nuevos registros
- Si un usuario intenta usar un codigo expirado, vera un mensaje de error
- Puedes generar un nuevo codigo en cualquier momento
Gestion desde el panel
En la seccion de Codigos de Invitacion de tu panel puedes:
- Ver todos tus codigos generados con su estado actual
- Generar un nuevo codigo (esto desactiva el anterior que tuvieras activo)
- Copiar el enlace de invitacion para compartirlo facilmente
- Ver el historial de codigos usados y quien los utilizo
Buenas practicas
- Genera un nuevo codigo para cada grupo de usuarios que quieras invitar
- No compartas el mismo codigo de forma publica si quieres saber de donde vienen tus nuevos usuarios
- Comprueba tu limite de usuarios antes de invitar nuevos clientes
- Usa codigos de coach para incorporar colaboradores